Как перевезти свой офис без проблем?

Как перевезти свой офис без проблем?

Перевозка офиса заключается в правильном и точном разделении всех его составляющих таким образом, чтобы каждая часть груза составляла достаточно удобный и практичный груз, который максимально быстро можно разместить на месте прибытия. Задача переезда офиса заключается, в первом приближении, в том, чтобы после переезда офис практически сразу, в идеале – на следующий день – начал свою работу. Для этого должны в первую очередь перемещаться мебель и крупная техника, затем оргтехника и офисное оборудование, после этого – наборы офисных вещей и инструментов, бумаги и документы, и наконец – сейфы и то, что подлежит секретному хранению. Ни в коем случае не стоит менять порядок перевозки и расстановки всех предметов, а на месте прибытия должны быть проделаны предварительные работы, которые должны привести к тому, что место будет полностью готово к принятию большинства элементов организации офисного пространства – оно должно быть очищено от посторонних вещей и четко размечено, в том числе, и что касается планировки электропитания, выходов светильников и розеток, доступности пространства для проветривания помещений и прочее.

Когда грузчики в Самаре перемещают мебель следует придерживаться правила о том, что мебель должна быть запакована, окружена буферными материалами типа пенополистирола или пенопласта для защиты от столкновений, все стекло и съемная фурнитура должны быть удалены и перевозиться отдельно (возможно – в этом же грузе, но в специализированном месте, защищенном от контактов с остальной частью груза), а также вся мебель должна находиться в вертикальном состоянии и быть принайтована и закреплена вдоль бортов, а не по центру. В некоторых случаях, если это не критично для состояния мебели, ее разрешается укладывать на пол, но это усложняет выгрузку и может приводить к повреждениям в процессе разгрузки.

При перемещении офисной техники она может складироваться в кузове в коробках штабелями, как ординарный груз, но только если в самих коробках она защищена буферными материалами. Также желательно запаковывать компьютеры и другие устройства в полиэтилен для того, чтобы исключить нанесение ему вреда пылью и парами бензина. При перевозке документации и других носителей информации желательно присутствие лично ответственного за этот груз, у которого должна быть точно выписанная декларация о содержании перевозимого.